在领到出国留学成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数，英文成绩单如果需要单独翻译的话，就需要注意尽量保证翻译的准确

  一、基本要求  

成绩单的格式根据每个本科学校的具体情况而定，常规要求如下：

1.必须要中英文成绩单原件和扫描件，部分学校有要求邮寄成绩单原件的。

2.成绩单原件建议办理10份，若教务处办理成绩单有限额，课询问复印成绩单教务处能否加盖公章。

3.扫描好电子版后，需使用学校信封密封并盖夹缝章。

4.出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有。

　　a.学校名称、性别、出生日期和申请人照片。

　　b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片。

　　c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位。

　　d.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。

5.在领到出国留学成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许且不影响成绩单总学分数，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。

  二、成绩单的翻译方法  

成绩单翻译较好的方式是学校提供英语成绩单，如果学校不能提供英文成绩单，这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式：

1、交由有相关资质的留学机构或者个人翻译：这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字，并随翻译件一同提交翻译者的资质证明，如英语专八证书的复印件等。

2、交由专业翻译公司翻译：这些机构在翻译之后，会在翻译件上盖上翻译章，这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确，但需要一些费用。需要注意的是，要确保能在翻译件上加盖翻译章。

  三、成绩单需要注意事项  

1、盖章

需要注意的是，无论是中文成绩单还是英文成绩单，无论是原件还是翻译件，所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。因为无论是哪一种文件，学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可，这样留学院校也会认可这份文件的有效性。

2、翻译力求准确

英文成绩单如果需要单独翻译的话，就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是：学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。

3、注明GPA算法

如果平均成绩是以GPA的形式标注，就需要在成绩单上附注GPA的算法，附上计算公式。计算方式最好以成绩单列在同一页面中，由学校教务处等盖章确认。

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