天津托福暑假班:托福写作解析之email和面对面哪种交流好-托福写作解析|新航道托福培训

天津托福暑假班:托福写作解析之email和面对面哪种交流好

作者： 2024-07-15 16:57:01 阅读量：

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E-mail has become the most used method of communication in workplaces. Employees use it to communicate with one another and their superiors, or the people who manage their work. But there are employees who are suggesting that workers should spend more time talking to one another in person or on the telephone instead. Which view do you agree with? Why?

破题

这是一道二选一题，比较的是email和面对面（或电话）哪种交流起来更好。写二选一题的时候注意在全篇范围内，将两者都踩到。

在理解题目的时候，提醒下大家，因为国情不同，美国使用email就和我们平时使用微信、钉钉等很类似了，是几乎相当于一个即时通讯的工具。Curly记得自己在美国工作的时候，有时甚至会出现在email里大家版聊这种情况。

而国内邮箱使用就没有那么频繁，所以大家如果想写email的缺点的时候，说使用邮件的人太少，导致沟通不方便，那么在这道题就会有点偏颇了。尤其是注意，题目中背景部分，有专门说到人们使用邮箱来进行工作上的沟通，所以非常不建议大家写这个点。

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头脑风暴

一、email很好

1. email联系沟通很高效。（高效）

① 信息发送快，不需要等别人有空了再联系。

② 所有信息可以写得很清楚，以免误解返工。③ 不受空间限制。（相对于「面对面」）

④ 省钱。（相对于「打电话」）

⑤ 一切沟通可以反复查看。

2. 对于比较内向的员工，这样的联系方式更加温和放松。（健康）

3. email沟通的内容都可以留底。（安全）

二、应该给到「面对面」或者「电话沟通」更多时间

1. 同事间关系更加亲密。（情感）

2. 配合声音或者肢体语言等，沟通起来更加准确。（高效）

3. 面对一些分歧，当面沟通会更容易和解、达成共识。（高效）

*括号高亮部分是理由，均来源于「写作营」破题部分。

参考思路

立场：email

1. Firstly, emails can be a buffer against the stress coming from direct communication. This is because 当你必须和别人直接对话的时候，思考的时间就会比较少，人就容易焦虑和紧张。Therefore, if workers can use emails to have more time to contemplate their words and expressions, 他们肯定会觉得更放松，especially for those who just entered a new company. For example, when I worked as a marketing analyst, 我时常需要和很多同事沟通完成我的报表。The first year has not been that easy since 我和大多数人都不熟，不知道他们的喜好和工作方式。我很怕自己说错话，让对方不舒服。因此我基本都用邮件和他们沟通，这样我有时间可以去斟酌自己的语言。Had it not been for my little gmail to allow me to get away from my social anxiety, I would not have survived for the first three months.

2. Secondly, communication can be more effective when emails are used in workplaces. As is known to all, 当员工用邮件沟通的时候，他们可以尽可能清楚地写明白他们的requests, like date and place of the event, notices on special occasions, or even attachment of files or pictures to help illustrate. In a word, with only a glimpse of an email, 人们可以清楚知道自己所需要注意的所有事情。For example, my supervisor Amanda enjoys emailing us everything, since she trusts in this more than human beings’ memories. 她每次即使口头给我们分配了任务，也会事后立马再写邮件整理内容以免大家遗忘。我们做事的时候也可以随时refer to it. By contrast, if workers simply talk more about their tasks on phone or in person, chances are that they may remember only the gist of conversation, but forget details very fast.

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